автоматизация МСФО

Качество отчетности компании, сроки ее подготовки, а также количество ручного труда — все это напрямую зависит от того, как грамотно будет поставлена перед программистами задача автоматизации учета по МСФО. Именно поэтому фундаментом здесь является методологическая база, благодаря которой и происходит проектирование и построение автоматизированной системы и подготовки отчетности в соответствии с МСФО.

Ответственные за разработку методологии лица в данном случае должны не только знать особенности деятельности своей компании и МСФО, но и отлично понимать сам процесс автоматизации, особенности конкретного, выбранного программного продукта. Практика показывает, что консультанты в специализирующихся на автоматизации компаниях зачастую плохо владеют МСФО. В свою очередь, специалисты отделов МСФО на предприятиях-заказчиках тоже частенько не разбираются в технических вопросах.

Именно поэтому, перед разработкой методологии следует убедиться в том, что данной задачей будут заниматься специалисты, которые владеют как технической, так и методологической стороной дела. Задачи методологии в проектах автоматизации:

1. Выбор метода подготовки отчетности по МСФО — частичная или полная автоматизация, автоматизация МСФО путем конвертации из РСБУ, автоматизация параллельного учета и др.

2. Участие в выборе наиболее оптимального программного продукта, необходимого для решения поставленной задачи, а именно — подготовки отчетности по МСФО, здесь должны быть учтены все особенности заказчика;

3. Адаптация\разработка методических документов для последующей работы в системе — альбом отчетных форма МСФО, методика их заполнения; план счетов по МСФО; алгоритмы формирования и расчетов данных в системе; справочно-нормативная информация, методика ее использования; методика загрузки в систему начальных остатков, карта соответствия данных по МСФО и РСБУ;

4. Выявление перечня задач, которые подлежат автоматизации;

5. Тестирование разработанного функционала;

6. Разработка проектной документации — методика и программа тестовых испытаний; функциональные и технические требования к системе; руководство администратора и пользователя; техническое задание на доработку\разработку системы;

7. Консультационное сопровождение системы на этапе ее эксплуатации;

8. Тестирование разработанного функционала;

9. Внешний аудит информационной системы — при необходимости.

Методологическая база проекта автоматизации — это набор документов, которые регламентируют порядок формирования отчетности и ведения учета по МСФО на предприятии, необходимый для разработки и проектирования автоматизированной системы. Следует отметить, что на сегодняшний день не существует универсального перечня документов — он определяется проектом и спецификой деятельности предприятия. Но практически во всех случаях методологическая составляющая проектов автоматизации по МСФО достаточно трудоемка и объемна.